Круг поселения

Любое объединение людей, не важно, на основе чего они объединяются, должно иметь какую-то структуру управления.

Управление в нашем родовом поселении:

Законодательный орган управления – Круг поселения;

Исполнительный – кураторы направлений и проектов (подробная информация см. ссылка на страницу сайта с контактами), и конечно же все участники родового поселения.

Круг поселения.

С момента организации поселения, на основании опыта проведения собраний, сформировался самый эффективный на данный момент, способ управления, это Круг поселение (одна из форм собрания участников). В сферу компетенций Круга поселения входят все возможные направления. Начиная от хозяйственной деятельности внутри поселения, до взаимодействия с социумом и органами государственной власти РФ.

Круг поселения формирует и ставит задачи для решения насущных нужд поселения. Воплощает в жизнь решения Круга поселения, Кураторы направлений и проектов и все участники.

Порядок принятия общих решений

Вступление

Проведение собраний в форме круга не отменяет других форм собраний. Круг предназначен именно для единогласного принятия общих решений, что важно для скорости воплощения их в жизнь.

1. Подготовка материалов

Желательно подготовить материалы, уточняющие тему, по которой будем принимать решение. Например, написать, что не нравится в текущей ситуации, что хотелось бы улучшить. Если предполагается принятие какого-нибудь документа, хорошо написать свой вариант.

В ходе подготовки можно встретиться со знающими людьми, разбирающимися в теме. Также можно встретиться с заведующим (куратором), в сферу ответственности которого входит обсуждаемая тема.

2. Оповещение участников

Оповещение возможных участников принятия решения осуществляется следующими способами:

• по электропочте через разсылку;
• сообщением СМС или звонком на телефон;
• объявлением в чайном доме.

Оповещение о предстоящем круге как минимум за неделю до проведения.

В оповещении указывается дата и время сбора, тема, телефон созывателя. По возможности прилагаются материалы к обсуждению.

3. Круг по теме

На круг приходят те, для кого важно решение поднятого вопроса. Непришедшие либо считают, что вопрос их не касается, либо доверяют принятие решения другим.

Выбирается человек — ведущий, который будет следить за соблюдением правил на собрании (за последовательностью говорящих, отсутствием споров, отклонением от темы и т.д.). Обоснование: опыт показывает, что люди, забываясь, нарушают последовательность круга, начинают говорить не в свою очередь. Нужен человек, который будет следить за порядком.

Выбирается писарь (секретарь), который по ходу обсуждения делает заметки, а в конце составляет протокол-решение круга.

Обсуждение проводится в кругу. При этом в круг не приходят новые люди и никто не уходит, до тех пор, пока не принято решение (или до переноса вопроса на следующее собрание). Сотовые телефоны отключаются на время проведения собрания. Обоснование: круг — веками зарекомендовавшая себя форма проведения собраний, советов и т.д. Даже наш опыт показывает, что круг весьма эффективен. В кругу нельзя отмалчиваться, и в то же время каждый должен активно участвовать, когда к нему подходит слово. Почему состав должен оставаться постоянным? Если в двух словах — то таким образом формируется особое творческое пространство, которое позволяет принимать решения действительно работоспособные. Это позволяет придумать новое решение, которое не существовало до проведения собрания. Возможно, первое время опоздавшим не понравится, что их не пустили, но зато в будущем никто не будет опаздывать.

В помещении присутствуют только те, кто пришёл на собрание. Не должно быть людей, которые занимаются «своими делами» на заднем плане. Также крайне желательно приходить без детей. Думаю, что в таком случае дома должен оставаться один родитель, а другой уже представляет семью на собрании. Обоснование: посторонние люди разрушают то самое творческое пространство, о котором шла речь выше.

Первым высказывается желающий (докладчик), наиболее подготовленный в данном вопросе, дальше слово передается посолонь (у нас — по часовой стрелке). Говорит только один человек.

Для ускорения принятия решений первый круг проводить без возможности задавать вопросы, а на следующих кругах выступающему дается возможность задавать вопросы (в пределах разумного) другим участникам круга.

Решение считается принятым после достижения единогласия. Обоснование: в таком случае если решение окажется не совсем удачным, никто не сможет сказать: «Я же говорил, что не так надо было делать». Каждый будет осознавать, что принятое решение было поддержано им самим.

За один раз решаем один вопрос. Или хотя бы делаем перерыв на 30 минут (можно чай попить), потом решаем следующий вопрос. Обоснование: таким образом мы сможем уделить должное внимание каждому вопросу, не распыляясь.

Если решение принято, то писарь (секретарь) оформляет протокол-решение круга, где содержатся:

• дата проведения круга;
• текст решения;
• кто ответственный (если есть);
• участники голосования.

Каждый участник круга знакомится с протоколом и ставит свою подпись. Если кто-то не согласен, то круг возобновляется до устранения несогласий.

Протокол высылается по электронной разсылке, заносится в электронный архив документов Большой Медведицы.

Обоснование: в последующем в случае сомнений или разногласий всегда можно будет обратиться к протоколу.

4. Доголосование заочное

Если тема очень важная, то проводится заочное доголосование за принятое решение. Голоса принимаются писарем (секретарём), выбранным в круге, по электропочте, смс, телефону, лично.

Решение считаем принятым, если за него проголосовало большая часть участвующих в голосовании помещиков.